Ta strona wyjaśnia, co dzieje się z danymi, które zostawiasz na pioroakademickie.pl – kiedy wysyłasz formularz, piszesz maila, otwierasz czat albo po prostu czytasz bloga. Starałem się napisać ją tak, żeby dało się ją przeczytać bez słownika prawniczego.
W skrócie: zbieram tylko to, co mi przekazujesz, żeby odpowiedzieć na zapytanie i zrealizować zlecenie. Nie używam narzędzi analitycznych ani reklamowych, nie sprzedaję danych i nikogo nie profiluję.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Krzysztof Gawęda Pióro Akademickie, NIP: 6511750509, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres pioroakademickie@gmail.com. Odpowiadam zwykle w ciągu kilku dni, najpóźniej w terminie miesiąca, który przewiduje RODO.
2. Jakie dane zbieram i skąd
Dane trafiają do mnie wyłącznie wtedy, gdy mi je przekażesz. Konkretnie:
- Formularz kontaktowy – imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj usługi, treść wiadomości i opcjonalnie załączony plik (np. fragment pracy).
- E-mail – adres nadawcy, treść korespondencji i załączniki.
- WhatsApp – numer telefonu, nazwa profilu i treść rozmowy, jeśli napiszesz przez przycisk WhatsApp.
- Czat na stronie – treść rozmowy oraz dane, które w niej podasz (np. imię, e-mail). Czat uruchamia się dopiero po kliknięciu jego przycisku.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki i czas wizyty, zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawców hostingu i CDN. Nie łączę ich z Twoją tożsamością.
Pliki z pracami, które przesyłasz, traktuję poufnie. Nie udostępniam ich nikomu poza dostawcami technicznymi wymienionymi niżej i nie wykorzystuję ich w żadnym innym celu niż Twoje zlecenie.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie |
| Realizacja zlecenia (pisanie, korekta, redakcja, konsultacje) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Rozliczenia i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Korespondencja niezwiązana ze zleceniem, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
| Bezpieczeństwo i działanie strony (logi, ochrona przed spamem) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail albo innego kontaktu nie będę jednak w stanie odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.
4. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania, które nie zakończyły się zleceniem – do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
- Pliki przesłane do realizacji zlecenia – przez czas współpracy, a potem do 12 miesięcy na wypadek poprawek lub pytań promotora. Na Twoją prośbę usunę je wcześniej.
- Dane potrzebne do rozliczeń – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane na potrzeby ewentualnych roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia.
- Logi techniczne – zgodnie z polityką dostawców hostingu i CDN, zwykle kilka tygodni.
5. Komu powierzam dane
Strona działa dzięki kilku zewnętrznym usługom. Ich dostawcy przetwarzają dane w moim imieniu albo jako odrębni administratorzy, w zakresie potrzebnym do działania danej usługi:
| Dostawca | Do czego służy |
|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | Hosting strony i obsługa formularza kontaktowego, w tym przesłanych załączników |
| Cloudflare, Inc. (USA) | Sieć CDN, przyspieszanie strony i ochrona przed atakami |
| Google LLC / Google Ireland Ltd. | Poczta Gmail oraz czcionki Google Fonts ładowane z serwerów Google |
| tawk.to, Inc. (USA) | Czat na stronie – tylko po kliknięciu przycisku czatu |
| WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) | Komunikator – tylko jeśli zdecydujesz się napisać przez WhatsApp |
Dane mogą też trafić do organów publicznych, jeśli będzie tego wymagał przepis prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część wymienionych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku firm, które do niego przystąpiły, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany w punkcie 1.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Żeby skorzystać z któregoś z nich, wystarczy mail na pioroakademickie@gmail.com. Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Ta strona korzysta z nich w minimalnym zakresie i nie używa cookies analitycznych ani reklamowych – nie ma tu Google Analytics, pikseli Facebooka ani podobnych narzędzi. Z tego powodu nie zobaczysz banera z prośbą o zgodę.
| Co | Kto zapisuje | Po co |
|---|---|---|
| Ustawienie motywu (localStorage) | Ta strona | Zapamiętuje wybór jasnego lub ciemnego wyglądu strony. Zostaje tylko w Twojej przeglądarce. |
| Cookies techniczne Cloudflare | Cloudflare | Odróżniają ruch od ludzi od ruchu botów i chronią stronę przed atakami. Są niezbędne do jej działania. |
| Cookies czatu | tawk.to | Utrzymują rozmowę na czacie. Zapisują się dopiero wtedy, gdy klikniesz przycisk czatu. |
Przy wczytywaniu strony Twoja przeglądarka pobiera też czcionki z serwerów Google, przez co Google otrzymuje Twój adres IP. Nie zapisuje przy tym cookies na tej stronie.
Cookies możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Strona będzie nadal działać, jedynie czat może nie zadziałać poprawnie.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmieni się sposób działania strony – na przykład dojdzie sprzedaż materiałów albo nowe narzędzie – zaktualizuję tę politykę i zmienię datę na górze strony.